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SEMANALMENTE: REGISTRO DE FACTURAS DE GASTO
MENSUALMENTE: PAGOS DE FACTURAS
MENSUALMENTE: REGISTRO DE COMISIONES DE PAYPAL, STRIPE Y PUBLICIDAD EN FB ADS
Datos fiscales
Más y Mejor Emprender S.L.
CIF: B73989790
C/ Reyes Católicos, 1 Planta 2E
30100 Murcia (España)
Numero operador intracomunitario: ESB73989790
IBAN: ES12 1465 0100 9119 0063 2849
Mas y Mejor Emprender SL
DNI ISA: 23048649G
TAREA: REGISTRO DE FACTURAS DE GASTO PUNTUAL [AV]
Cada email que llegue con una factura de gasto, se procederá de la siguiente manera:
- Asignarle la etiqueta Factura
- ¿Está pagada? No: asignarle a Isa el correo. Sí: seguir con este proceso.
- Descargar la factura del email
- Rellenar el excel con todos sus datos
- Subir la factura a la carpeta “contabilizadas” del trimestre que corresponda
TAREA: REGISTRO COMISIONES Y PUBLI (MENSUAL)
Paypal
Ir a Download History y descargar los pagos completados del último mes. https://history.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_history-download
*Formato delimitado por comas. Abrir con Numbers (Mac) o Excel (Windows) y sumar todas las cantidades de la Columna Fee/Tarifa.
Renombrar fichero como Paypal-<mes>-<año> y guardarlo en carpeta para gestoría: https://drive.google.com/drive/folders/1wdu7Fr9DMDNN5Q-xN2NFTCOKsFIysGo8
Ej: Paypal-Junio-2018
OJO: EN EL VÍDEO SE EXPLICA TRIMESTRAL, PERO DEBE SER MENSUAL.
Stripe
- Ir a Payments:
Botón Export -> Previous Month
Abrir con Numbers (Mac) o Excel (Windows) y sumar todas las cantidades de la Columna Fee.
- Ir a BUSINESS SETTINGS/DATA/MONTHLY REPORT
En este fichero se puede ver el total de las comisiones de Stripe en la columna fee. Lo que pasa que al abrirlo en MAC se ve raro. Se podría eliminar el paso anterior.
Renombrar fichero como Stripe-<mes>-<año> y guardarlo en carpeta para gestoría: https://drive.google.com/drive/folders/1wdu7Fr9DMDNN5Q-xN2NFTCOKsFIysGo8
Ej: Stripe-Junio-2018
OJO: EN EL VÍDEO SE EXPLICA TRIMESTRAL, PERO DEBE SER MENSUAL.
Ir a Billing:
Filtrar por fecha el último mes (el video dice Trimestral, pero ahora es mensualmente).
Ver el total que suma y anotarlo en la línea correspondiente de la excel de gastos.
Google Ads
Ir a Billing:
Ir al mes correspondiente y descargar donde pone: Factura con IVA de la UE (1)
TAREA: REGISTRO DE FACTURAS RECURRENTES EN QUADERNO
TAREA: IMPORTAR FACTURAS A QUADERNO (MENSUAL)
POSIBLES ERRORES AL IMPORTAR:
- Formato del código del país. https://es.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1
TAREA: PAGO DE FACTURAS (MENSUAL)
POR TRANSFERENCIA
Desde Bankia
POR PAYPAL
- Ir a Herramientas, Enviar dinero, Pagar por productos y servicios
- Poner email destinatario, importe y concepto en la descripción